¿Qué es un renting?

El renting es un modelo de arrendamiento a largo plazo, que permite a particulares, empresas y profesionales hacer uso de un vehículo mediante el pago de una cuota mensual sin necesidad de comprarlo. Normalmente, el contrato de renting incluye el uso del coche, pero también los servicios asociados como, por ejemplo, el mantenimiento, seguro, asistencia en carretera o incluso el cambio de neumáticos.

Obligaciones de la empresa en un renting

• Entregar el coche en las condiciones pactadas.
• Conservación y mantenimiento del vehículo, asumiendo el coste, seguros e impuestos. Esto incluye la reparación del coche o su reemplazo si fuese necesario.
• Debe hacer frente de los vicios y defectos ocultos del coche entregado.

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Cómo se contabiliza el renting para la empresa

Para las empresas, el renting ofrece beneficios fiscales, ya que, al ser un arrendamiento de un bien sin opción a compra, las cuotas pueden deducirse como gasto operativo de la compañía.

Los ingresos y gastos derivados de los acuerdos del arrendamiento se consideran como ingreso y gasto de la empresa durante ese ejercicio imputándose así en la cuenta de pérdidas y ganancias.

En concreto, el renting queda reflejado en tres cuentas distintas:

• Cuenta 621, correspondiente al nombre ‘Arrendamiento y cánones’. El concepto de este es la ‘contabilización del gasto por alquileres’ y se refleja en el ‘debe’ el gasto que se haya generado.
• Cuenta 472, apartado ‘Hacienda Pública, IVA Soportado’. El concepto es el mismo que el del primer asiento contable, ‘Contabilización del gasto por alquileres’. En esta parte debe quedar reflejado el coste del impuesto dentro de la columna ‘debe’.
• Cuenta 410, nombre ‘Acreedores por prestación de servicios’. El concepto sigue siendo el mismo, aunque en este caso el coste debemos reflejarlo en la columna del ‘haber’. 

En los casos que hubiese pago de una fianza al firmar el contrato, también habrá que utilizar las cuentas 260 ‘Fianzas a largo plazo’ y 572 ‘Bancos’.

IVA a computar en el renting

Con carácter general, el IVA sobre un renting es del 21%. No obstante, en el caso del renting de autónomos, si el vehículo que destinamos al renting es de uso exclusivo profesional es posible desgravarse el 100% del IVA. Si, por el contrario, hacemos un uso del coche tanto a nivel profesional como personal, solo debemos desgravarnos un 50% ya que la ley de IVA presume el grado de afectación (salvo que puedas probar un grado de utilización mayor).

No obstante, si se trata de vehículos mixtos utilizados en el transporte de mercancías, vehículos utilizados para el transporte de viajeros, y de enseñanza de conductores o pilotos o los utilizados por sus fabricantes para la realización de pruebas, ensayos, demostraciones o en la promoción de ventas, por los representantes o agentes comerciales en sus desplazamientos profesionales y los utilizados en servicios de vigilancia, la presunción de afectación a la actividad es del 100%, por lo que podrás deducir la totalidad de la cuota.

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Cancelación o finalización del contrato de renting

Este tipo de contratos suelen tener una duración de entre 2 y 5 años. Al término del mismo, en la mayoría de los casos se puede prorrogar con un precio nuevo o incluso cambiar de vehículo.

No obstante, el contrato de renting se puede cancelar de forma previa, aunque se debe revisar si incluye cláusulas relacionadas con la cancelación anticipada del mismo donde se especifican las condiciones y posibles sanciones derivadas.

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¿En qué se diferencia un leasing de un renting?

El renting es un alquiler sin opción a compra, y el leasing es un alquiler con opción a compra. En el leasing también se paga una cuota mensual al igual que el renting, pero al finalizar el contrato puedes quedarte el vehículo.

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