En el ámbito laboral, uno de los temas más relevantes tanto para los empleadores como para los empleados es el manejo adecuado de las pagas extras. Estas retribuciones, que se reconoce como una paga extraordinaria al trabajador, definido por convenio colectivo de aplicación se pagan habitualmente en verano y Navidad, salvo pacto en contra, estableciéndose con ello, la posibilidad de abono junto al pago de la nomina habitual.

Desde Legálitas Impulsa explicamos todo acerca de las pagas extras y cómo pagarlas.

¿Son obligatorias las pagas extras?

En España, las pagas extras son obligatorias según lo estipulado en el Estatuto de los Trabajadores y por convenio colectiva de aplicación. Generalmente, los empleados tienen derecho a dos pagas extraordinarias al año, una en verano y otra en Navidad, aunque el convenio colectivo aplicable puede modificar tanto el número como la cuantía de estas pagas, o incluso establecer su prorrateo a lo largo de los 12 meses del año.

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¿Qué son las pagas extras de verano?

Las pagas extras de verano son complementos salariales. El objetivo de las pagas extras es proporcionar un apoyo económico adicional a los trabajadores en momentos del año donde suelen incrementarse los gastos, como durante las vacaciones o las festividades de fin de año.

Su regulación busca garantizar que todos los trabajadores, independientemente del sector en el que operen, reciban este beneficio, contribuyendo así a una mejor calidad de vida y un mayor poder adquisitivo. Además, las empresas deben especificar claramente la forma y el tiempo de pago de estas pagas en los contratos de trabajo o a través del convenio colectivo que se aplique. 

¿Cómo devengan las pagas extras?

El derecho a recibir pagas extras se devenga en función de la antigüedad y el periodo o devengo trabajado. La paga extraordinaria suele tener un devengo anual o semestralmente.

A continuación de detalla cada una de ellas:

• Devengo anual: el cómputo del devengo se aplica a razón de los doce meses inmediatamente anteriores al pago, trabajados por cada empleado. También puede aplicarse por computo anual por definición a computar por un mes concreto, por ejemplo, desde julio anterior a julio año actual o por un año completo, pudiendo ser este, el año actual o el anterior.
• Semestral: el computo del devengo se aplica a razón de los seis meses inmediatamente anteriores al pago, trabajados por cada empleado.

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¿Cómo se calcula la paga extra?

El cálculo de la paga extra de verano en España puede variar según el convenio colectivo aplicable o las estipulaciones del contrato de trabajo individual, pero existen principios generales que suelen seguirse. Aquí te explico cómo se calcula típicamente:

• Base de cálculo: la paga extraordinaria generalmente se calcula en base al salario base del empleado y antigüedad. Esto refiere al salario base y antigüedad establecido en tablas salariales del convenio colectivo de aplicación, sin contar complementos variables como horas extras, comisiones o bonificaciones, a menos que el convenio especifique lo contrario.
• Proporcionalidad: el principio de proporcionalidad establece que en función del devengo se abonará teniendo cuenta la parte proporcional por los días trabajado en cada caso.
• Computo al pago: por convenio colectivo de aplicación se establece complemento al pago en periodos de suspensión contractual, ya se por IT o paternidad/maternidad. En estos casos, si el convenio lo permite el empleado puede cobrar hasta el 100% del salario. Igualmente, se establece una fecha concreta para el pago, suponiendo esto para el empleador, no excederse del limite del pago por las mismas, siendo este 15 de julio y 22 de diciembre, en función del abono de la paga extraordinaria considerada.
• Convenios colectivos y contratos: es importante revisar el convenio colectivo aplicable o el contrato de trabajo, ya que pueden contener disposiciones específicas sobre la inclusión de otros elementos salariales en el cálculo de la paga extra o sobre la forma de cálculo.  
  

Aproximándose la fecha de vacaciones, muchos están pensando en la paga extra de verano y en cómo funciona y cuándo la voy a recibir. En el lado de la empresa, puede resultar tedioso organizar este tema. Por eso, si cuentas con una consultora como Legálitas Impulsa, tendrás una mano ayudante para facilitarte el camino. Contacta con nosotros para obtener más información.

Referencia legal:

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.