La tecnología ha crecido de manera increíble en estos últimos años, simplificándonos procesos que eran muy tediosos y complejos, y dándonos la oportunidad de aprovechar ese tiempo para dedicarlo a lo verdaderamente importante y lo que aporta valor.

Desde Impulsa hemos querido hacer exactamente eso, utilizar la tecnología más puntera para automatizar tareas y procesos y hacer que nuestros clientes dediquen el tiempo a lo importante, su negocio, y no pierdan el tiempo en hacer tareas repetitivas. Además de brindarles la seguridad y eficiencia que necesitan para su empresa.

Por eso, quiero enumerar algunas de las tecnologías que hemos adoptado y que nos hacen la vida más fácil a todos.

La nube (“Cloud computing”)

Aunque este concepto ya no es nuevo y cualquiera en mayor o menor medida ha oído sobre él, es posible que no seamos consciente del impacto en la transformación empresarial que aporta.

La nube nos permite un modelo de consumir tecnología como servicio SaaS (aplicaciones, computación, almacenamiento), sin necesidad de inversiones y de una manera segura y accesible desde cualquier lugar, solamente con un acceso a Internet. 

• Reduce tiempo y mejora eficacia: No hay necesidad de instalar ni configurar Software.
• Aumenta la disponibilidad del servicio, 24x7x365.
• Compatibilidad con la mayoría de los dispositivos, solo necesario acceso a Internet.
• Siempre estarás actualizado y al día o Se paga sólo por el uso necesario.
• Escalabilidad.

Desde KPMG Impulsa, ofrecemos un servicio SaaS a nuestros clientes en la nube, dónde poder acceder a todos los recursos y soluciones integradas con terceros de una manera ágil, segura y siempre actualizada.    

Cloud Storage

Actualmente, las empresas almacenan cada vez más activos digitales y en sus procesos de negocio originan muchos ficheros y documentación que es necesaria guardar.

Las ventajas del Cloud Storage hoy en día:

•  Acceso a la información de nuestros archivos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
• Almacenamiento ilimitado y adaptable a mis necesidades actuales.
• Seguridad de la información actualizada.
• Recuperar información mediante copias de respaldo.  

Por ello, toda la información de nuestros clientes se encuentra alojada de manera segura en Cloud Storage, permitiéndoles acceder a la documentación fácilmente y confiando siempre en la seguridad de que la información está en buenas manos.

Entre los más destacados son: Azure Blob, Amazon S3, Google Cloud Storage, …

SSO (Single Sign-On)

Hoy en día, cada vez son más las aplicaciones que utilizamos y resulta muy complicado memorizar todas las complejas contraseñas de cada uno de ellos. El Single Sign On precisamente da solución a esa problemática y permite acceder a diferentes aplicaciones y servicios con una única identidad y una única contraseña, mejorando la experiencia de usuario y facilitando las tareas de inicio de sesión completamente.

Las ventajas que proporciona son:

• Sencillez y simplificación de acceso a servicios
• Seguridad de aplicación y de red
• Facilidad de uso, mejora experiencia de usuario
• Acceso transparente a todos los recursos para los cuales estas autorizado. 
  

Por ejemplo en KPMG Impulsa, mantenemos un ecosistema que alberga la integración de diferentes soluciones de terceros con un inicio de sesión único y con un SSO federado, que es la forma más avanzada y segura de inicio de sesión. En este caso, los datos de las contraseñas ni se almacenan, ni se transmiten, se convierten en tokens de modo que, ningún otro sistema conocerá la contraseña original.

OCR (Optical Character Recognition)

Quién más o quién menos ha tenido que introducir de manera manual la información de un documento para digitalizarlo, resultando una tarea tediosa y que aporta poco valor, además de aumentar el riesgo de fallos.

La aparición del OCR, permite el reconocimiento de caracteres mediante el escaneo de un archivo, detectando textos, imágenes, tablas, …

El OCR analiza toda la información en un documento, identificando y reconociendo el contenido y almacenándolo en forma de texto para posteriormente poder editarlo.

Para el caso de la contabilidad, el OCR utiliza tecnologías de reconocimiento basadas en Inteligencia Artificial, que permiten reconocer fácilmente los datos de una factura y extraerlos con una fiabilidad de casi el 100%, sin necesidad de gestiones manuales previas. Así mismo, se pueden escanear las facturas y procesarlas directamente por el OCR, generando la entrada de los datos contables automáticamente y sin cometer fallos, agilizando los procesos contables para una mejor salud financiera de tu empresa.

Nuestros procesos contables cuentan con reconocimiento OCR, mejorando la productividad de nuestro servicio, así como la calidad del mismo, ya que se evitan errores manuales. Esto agiliza la contabilización de la documentación, y el procesamiento de la misma.

Notificaciones PUSH

Aunque las notificaciones PUSH no son ninguna novedad, si que es cierto que han ganado fuerza y presencia gracias a la implantación de los smartphones en nuestras vidas y han revolucionado la manera que tenemos de comunicarnos.

Su éxito reside en que el destinatario no tiene por qué estar usando la aplicación para recibir una notificación de la misma.

Las notificaciones PUSH son mensajes enviados desde un servidor remoto hasta los dispositivos que tienen la aplicación instalada. Estas notificaciones son instantáneas y llaman la atención de los usuarios de una manera fácil y eficaz. 

Para que nuestros clientes siempre tengan en mente las obligaciones de su empresa y no tengan que memorizarlas, desde Impulsa realizamos el envío de notificaciones PUSH personalizadas recordándoles los días previos a las mismas, las obligaciones o cumplimientos como empresa a los que tienen que hacer frente. Manteniéndoles informados de todo en cada momento.

La tecnología sigue evolucionando y cambiando, por eso, desde Impulsa continuamos adaptándonos a los cambios actuales y los que quedan por venir, para poder ofrecer a nuestros clientes la tecnología más puntera y disruptiva del momento, contando con las mejores y más novedosas herramientas del mercado que faciliten el trabajo de nuestro equipo y nos hagan más eficientes y productivos, dando un servicio con la mayor excelencia a nuestros clientes. 

Continuamos evolucionando y revolucionando.