Sin embargo, en las Pymes no siempre es posible y es el propio dueño el que tiene que enfrentarse a mil y un trámites que, obviamente, es mejor externalizar en una gestoría de confianza que se encargue de las cuestiones relacionadas con la contabilidad.

Ya sea mediante una gestoría online -caracterizada por su agilidad y eficacia-, la pequeña empresa tiene la opción de mantener en orden sus cuentas al tiempo que sus responsables no deben abandonar las acciones prioritarias del negocio. Y es que, de esta manera se resolverán y atenderán trámites importantes -y en ocasiones ciertamente arduos- sin necesidad de acudir presencialmente para solucionarlos o perder tiempo en ellos.  

Análisis exhaustivo y diagnóstico de la contabilidad empresarial

En el momento en que se externaliza la contabilidad empresarial y se trabaja con expertos se consigue una visión más detallada que la que se obtiene de un simple análisis interno. Esto permitirá en muchos casos detectar oportunidades financieras o salvar situaciones complicadas desde el punto de vista económico. Todo estará más planificado sin necesidad de invertir tiempo, lo que, como hemos apuntado, permitirá focalizar los recursos en otros aspectos claves para el negocio.

Por otro lado, se cumplirán rigurosamente las diferentes obligaciones mercantiles y se evitarán problemas de todo tipo que supongan un peligro para la estabilidad de la empresa. 

Desarrollo de planes de negocio estratégico

Una vez realizado el análisis de la contabilidad empresarial, la gestoría externa será un gran apoyo para el desarrollo de planes de negocio. Y es que no cabe duda de que conocer a la perfección la situación económica será una herramienta fundamental para la toma de decisiones. En este sentido, el propio gestor se convierte en un consejero que actuará como cualquier empleado dedicado a la contabilidad en una gran empresa. El objetivo final siempre es el mismo: que el negocio evolucione y los ingresos se incrementen.

Ahorro de costes y errores

Además del ahorro de tiempo, externalizar la contabilidad empresarial puede suponer un ahorro del gasto. Contar con un outsourcing financiero suele ser más económico que la contratación de personal que sea realmente especializado, especialmente en el caso de las pymes, que tienden a contar con personal multitarea. Estos costes fijos se convertirán en variables y supondrá un beneficio en cualquier caso.

Asimismo, un especialista siempre estará informado y actualizado de las responsabilidades legales, de manera que evitará costes imprevistos en los que se pueda incurrir como consecuencia de una mala gestión contable o simplemente de un olvido.  

Aspectos a tener en cuenta en caso de externalizar la contabilidad de la empresa

No obstante, también es cierto que en algunos casos la externalización de servicio puede dar lugar a cierto temor por la sensación de falta de control. Para evitar que esto ocurra se hay que atender a tres puntos claves: 

• Tener buena comunicación y organización interna para facilitar datos y documentos en el momento en que sean solicitados por la empresa externa.
• Realizar un reparto de roles y tareas internas que afecten a la contabilidad empresarial.
• Coordinación y trabajo conjunto en el cumplimiento de acciones y recomendaciones pautadas por la empresa externa.  

En definitiva, la contabilidad en estos casos debe considerarse un trabajo en equipo en el que la gestoría se encarga de atender a los aspectos que mejoren las cuentas, así como a las obligaciones administrativas, mientras que los responsables de la pyme han de coordinar estos esfuerzos con la vista puesta en el negocio en todo momento.